IT-cпециалистами ТОО «KMG-Security» была разработана и внедрена собственная автоматизированная система контроля рабочего времени и оценки работы постового персонала «Электронный дневник».

Это специализированное мобильное приложение (программное обеспечение), которое устанавливается на устройстве Android и предназначено для удаленного мониторинга охраняемых обьектов и автоматизированного процесса сбора информации о работе каждого охранника.

Внедрение данного программного обеспечения направлено на сокращение времени трудозатрат и повышение эффективности работы начальствуюещего состава и кадровой службы Товарищества, связанных с выполнением задач по:

• сбору сведений о фактически отработанных часах сотрудников;
• сбору сведений о сотрудниках, имеющих правонарушения;
• заполнению табеля рабочего времени и передвижек;
• заполнению отчетности и др.

Основные примущества:

• своевременное заполнение данных и мгновенный обмен сообщениями (отзывы, жалобы, предложения сотрудников);
• точное фиксирования отработанных часов и полный контроль за работой охранника;
• уменьшение времени на формирование и передачу отчетов в ЦА;
• прямой доступ к просмотру за текущей работой супервайзеров:
• анализ показателей правонарушений охранников;
• самостоятельная выгрузка рабочих отчетов

В настоящее время программаное обеспечение проходит процедуру регистрации авторских прав, а также ведется активная работа по внедрению и разьяснению порядка использования данного приложения для охранников.